A partir do momento que os gestores de uma empresa estão pensando em adquirir um software, ou um recurso tecnológico, é necessário saber se o investimento será, de fato, vantajoso. Dito isso, a prova de conceito surge como uma ótima alternativa para os investimentos.
No mundo empresarial, muitas empresas já presenciaram o momento de comprar algo, e notar que ela não rendeu os resultados esperados.
A prova de conceito, por sua vez, é considerada como uma importante técnica a ser realizada que visa, principalmente, eliminar qualquer tipo de chance de uma pessoa tomar uma decisão errada.
Vale pontuar que o poder da decisão tem uma capacidade muito grande no mundo empresarial.
Em outras palavras, isso significa que uma empresa especializada em desentupidora de esgoto, por exemplo, pode trilhar um caminho de sucesso ao tomar uma decisão boa. Caso o contrário, ao tomar uma decisão errada, ela poderá presenciar vários obstáculos.
É fato que muitas empresas ignoram esse tipo de testagem, e a consequência disso é uma surpresa negativa em relação aos resultados obtidos por outros softwares.
Portanto, a melhor maneira para evitar esse tipo de situação, é buscando conhecer melhor como a tecnologia pode ser sua aliada nos processos administrativos.
De uma maneira geral, os recursos tecnológicos se tornaram indispensáveis na rotina de uma empresa, isto é, desde uma empresa que trabalha com pintura predial, até mesmo uma loja virtual, usa algum recurso tecnológico para administrar melhor a rotina.
Neste artigo, iremos reunir as principais informações sobre a prova de conceito, e como ela pode ser útil no dia a dia da sua empresa. Confira:
O que é prova de conceito?
Como foi dito anteriormente, é necessário que uma companhia saiba se os investimentos em um recurso tecnológico será vantajoso, ou não.
Essa cautela, por sua vez, é uma medida que se aplica tanto para empresas grandes que trabalham com tela sling, quanto para empresas pequenas que trabalham com atividades menos complexas.
Diante desse contexto, a prova de conceito surge como uma alternativa para testar uma determinada ação, antes mesmo da empresa começar a fazer os investimentos por completo.
Uma das aplicações da prova de conceito é no chamado MVP (Mínimo Produto Viável). Com o objetivo de saber a viabilidade do negócio, várias startups fazem uma série de testes onde o intuito é identificar falhas de forma precoce.
Dessa forma, ajustes podem ser feitos ainda em uma fase inicial, para evitar que problemas futuros aconteçam.
É interessante dizer que, dependendo do projeto, ocorrem várias mudanças como acontece no desenvolvimento de produtos químicos para tratamento de água, que por sua vez, também passam por várias etapas.
Além das startups, a prova de conceito também é uma estratégia que pode ser utilizada em projetos tecnológicos referentes a:
- Terceiro setor;
- Governo;
- Indústrias;
- Bancos;
- Bolsa de valores.
Ou seja, trata-se de uma alternativa que pode ser aplicada em vários tipos de empresas, principalmente aquelas que priorizam a cautela em determinadas decisões.
Qual a importância da prova de conceito?
Além das várias vantagens existentes, o principal objetivo da prova de conceito para uma empresa é gerar um valor de confiança nas tomadas de decisões.
Isso reforça que, um projeto de elétrica, por exemplo, precisa ser administrado com boas decisões, baseadas preferencialmente em dados.
A prova de conceito não é apenas uma alternativa para executar o que é esperado, mas sim, avaliar se o projeto a ser desenvolvido se torne um agente transformador, ao ponto de ser perceptível para o negócio.
Ao trabalhar com uma prova de conceito, você acaba tendo um sinal verde para colocar o investimento em uma determinada ação. Assim, com essa documentação conceitual, é possível transmitir com clareza que a empresa está criando valor.
Por fim, a execução, embora seja de maneira simples e antecipada de um projeto, pode colocar boas expectativas do objetivo do trabalho que está sendo desenvolvido, o que naturalmente, aumenta as possibilidades das impressões positivas em relação ao projeto.
Quais as vantagens da prova de conceito?
Como você já deve ter percebido ao longo do conteúdo, a prova de conceito consegue proporcionar uma série de vantagens para a empresa. No geral, os benefícios vão desde ter uma certeza maior nas decisões de cada uma das etapas de um projeto, até a decisão final.
Abaixo, separamos as principais vantagens em relação ao uso de uma prova de conceito, veja:
Redução de custos
Quando um programa é comercializado com falhas e bugs, consequentemente, as chances de uma adquirir e se arrepender, são bem grandes. O mesmo acontece com a construção de uma lavadora de alta pressão, por exemplo, que se torna referência no mercado, ou última opção.
Logo, a equipe interna terá que enfrentar alguns problemas em relação a estas falhas, o que pode prejudicar a produtividade da empresa.
Quando as falhas são identificadas mais cedo, menores serão os custos para corrigi-las. Por outro lado, quanto mais tarde for a detecção destas falhas, os custos que a empresa deverá arcar serão maiores.
Identificação de falhas
Em meio às etapas de desenvolvimento de um software, naturalmente, há chances de mudanças acontecerem.
Em outras palavras, isso significa que o planejamento que foi feito pode mudar quase que por completo. Portanto, é necessário verificar com antecedência, se aquele projeto é viável ou não para a empresa.
Dito isso, a prova de conceito pode ser implementada mesmo antes da criação de um protótipo. Dependendo das preferências dos clientes, um projeto pode apresentar alguns níveis de inviabilidade.
Ou seja, é difícil colocar em prática uma especificação dada por um cliente, visto que não há o devido conhecimento de causa sobre o desenvolvimento de software.
Satisfação dos consumidores
No decorrer do desenvolvimento de uma solução, é fundamental que a equipe de desenvolvimento tenha conversas recorrentes com os clientes.
Além dos projetos, ter uma conversa franca e constante com um cliente, é essencial até mesmo para uma empresa de jardinagem, com o intuito de executar os trabalhos da melhor maneira possível.
Uma forma interessante de manter essa conversação com os clientes, é através da abordagem XP (extreme programming) ou programação extrema. Em suma, essa abordagem consiste na entrega constante de partes da aplicação aos usuários.
Portanto, quanto maior for a participação do cliente no desenvolvimento do projeto, maiores serão as chances de, no final, ele ficar satisfeito com o trabalho que foi desempenhado.
Todos os alinhamentos podem ser feitos no intuito de tornar a aplicação de um produto que irá auxiliar a empresa em seus processos, independente do valor que está sendo investido.
Como aplicar uma prova de conceito?
Até aqui, você já conheceu a ideia por trás da prova de conceito, e seus principais benefícios. Abaixo, mostraremos o passo a passo para que você possa colocar em prática essa solução para as suas decisões.
Vale pontuar que a prova de conceito possui o objetivo de acelerar o resultado na execução de um projeto. Devido ao fato de ser uma metodologia ágil, é necessário avaliar algumas questões antes de iniciar, confira a seguir quais são, e a importância de cada uma delas.
Estabelecer os objetivos
A pessoa que for o responsável pelo projeto, deve documentar todos os objetivos relacionados ao desenvolvimento daquele programa. Os objetivos, na verdade, são fundamentais, visto que na última etapa do processo será verificado se houve o alcance deles.
Envolver o time no desenvolvimento
Além da abordagem XP, existe outra alternativa de gestão de projetos chamada Scrum. As duas abordagens possuem foco na participação ativa de todos os colaboradores.
Dessa forma, o gestor deve consultar a equipe constantemente, com o objetivo de ouvir os diferentes pontos de vista. Resumidamente, quanto maior for o nível de envolvimento dos colaboradores, maiores serão as chances do projeto atender as expectativas do contratante.
Definir as atribuições
Quando você sabe o que será testado, o próximo passo a ser dado é delegar as responsabilidades para cada colaborador.
Em outras palavras, é como administrar uma construção, onde um será responsável por utilizar o misturador de argamassa, e outro será designado para aplicar a argamassa.
Para te ajudar nessa etapa, você pode usar fluxogramas ou ainda o famoso quadro de Kanban. Este último consiste em uma ferramenta que permite a visualização rápida das informações de um projeto.
Logo, fica mais fácil identificar o que está pendente, e o que já foi concluído. Esse processo pode ser realizado em uma planilha eletrônica, ou à mão mesmo.
Esclarecer dúvidas
De um modo geral, é natural que comece a surgir dúvidas em relação ao desenvolvimento do projeto. Se porventura a sua equipe não for adepta das metodologias Scrum e XP, é necessário que o gestor responsável esteja sempre por perto para esclarecer as eventuais dúvidas.
Em outros casos, se o cliente estiver ausente ou pouco presente nas etapas do projeto, a presença do gestor é ainda mais necessária.
Analisar os resultados
Por fim, para finalizar o artigo, é necessário analisar os resultados. Trata-se da última etapa da prova de conceito, onde você irá verificar se os objetivos foram alcançados. Se acontecer algo de errado, é preciso uma análise para determinar o próximo passo do projeto.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.