Limpeza de dados: veja o que é e para que serve

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Limpeza de dados: veja o que é e para que serve

Falar sobre limpeza de dados é falar sobre um assunto mais do que importante e necessário nos dias de hoje, ainda mais quando falamos dos dados de uma empresa, que os possui em grande quantidade. 

Há quem diga que vivemos na era dos dados, e por um lado isso não é mentira, afinal de contas, vivemos em um espaço digital que exige muito cuidado e ao mesmo tempo muitos dados por parte de quem deseja estar dentro dele. 

Limpeza de dados: veja o que é e para que serve
Limpeza de dados: veja o que é e para que serve

Por exemplo, para que você realize uma compra online, é preciso que disponibilize o seu CPF, o seu nome completo, o seu e-mail, telefone celular, cartão de crédito e até mesmo o endereço da sua casa. 

São dados extremamente sigilosos e privados, o que exige da empresa ainda mais cuidado com eles, pois vivendo na época em que vivemos, o vazamento de uma simples informação pode gerar diversos problemas para as pessoas.

E quando falamos de uma empresa, a produção e tratamento de dados é ainda maior, pois uma marca que vende balcão refrigerado em aço inox, por exemplo, precisa lidar com milhares de dados todos os dias. 

Com isso, não falamos apenas de dados de clientes, mas também de dados internos, como os contratos de admissão, os contratos de demissão, as folhas de pagamento e diversos outros documentos importantes que envolvem a esfera interna do negócio. 

O fato é que, uma empresa precisa lidar com muitos dados todos os dias, mas nem sempre isso significa que todos eles são importantes e relevantes para a marca, principalmente quando falamos de dados digitais.

Isso porque, os dados precisam ser armazenados em algum espaço, seja em um sistema ou ferramenta digital, e quanto mais dados lá dentro, mais espaço eles ocupam, e quando esse espaço vai diminuindo, o sistema como um todo tende a ficar sobrecarregado. 

A longo prazo, isso gera lentidão e problemas no sistema, o que acaba irritando bastante os profissionais, é por isso que muitas empresas, hoje, procuram pelos PABX em nuvem planos disponíveis, pois entendem como eles podem ajudar nisso. 

Entretanto, existe algo que você também pode fazer e que irá te ajudar a tratar e organizar todos esses dados de uma forma bem mais otimizada e simples, falamos justamente do processo da limpeza de dados. 

Como o próprio nome já diz, o processo realiza uma limpeza em todos os dados do sistema de uma empresa e ajudam na otimização dos processos, na melhoria da organização dos dados e na tomada de decisões. 

Pensando nisso e em como o nosso mundo vive com base nos dados, resolvemos explicar a fundo sobre o assunto e ainda presentear dicas para te ajudar a fazer uma limpeza de dados eficaz no seu negócio ou até mesmo em seus aparelhos pessoais. 

Entenda para que serve a limpeza de dados 

A limpeza de dados é um processo que serve justamente para retirar aqueles dados desnecessários que acabam ficando acumulados em um sistema gravação de ligações ou até mesmo em uma ferramenta de edição de fotos. 

Esses dados são gerados automaticamente durante o uso do sistema ou da ferramenta e acabam ficando acumulados em algum espaço invisível dele, e quanto mais você usa, mais dados são produzidos e acumulados lá. 

Com o passar do tempo, esses dados acabam deixando tanto o sistema quanto a ferramenta cada vez mais lenta, gerando estresse no usuário e muita demora na finalização do processo. 

Por isso, a limpeza de dados surgiu como uma forma de retirar esses dados desnecessários, excluindo-os e gerando espaço para que novos e importantes dados pudessem ocupar aquele lugar e serem armazenados com segurança e praticidade. 

Em um sistema de refeições coletivas, por exemplo, a equipe pode limpar todos os dados referentes ao último ano, o que gera ainda mais espaço para que os dados mais atuais da marca possam ser armazenados lá. 

A limpeza de dados é feita tanto em sistemas e ferramentas de empresas quanto em computadores, celulares e diversos outros aparelhos eletrônicos que precisam de mais espaço para armazenar informações importantes. 

Em suma, podemos entender que a limpeza de dados nada mais é do que uma ação que promove a melhor utilidade de todo o espaço que compõe um sistema ou plataforma digital, gerando mais praticidade para os processos e uso do dia a dia. 

Quando realizar uma limpeza de dados? 

Essa é uma pergunta que muitos se fazem, afinal de contas, com o passar do tempo é normal que coloquemos milhares de dados dentro de um espaço e nem sempre nos damos conta de que ele está ficando cheio e de qual é o momento para fazer uma limpeza. 

Por isso, existem algumas plataformas que enviam uma notificação avisando que existem muitos dados dentro do espaço, seja uma plataforma de atendimento de uma marca de conserto de pinça cirúrgica ou até mesmo um sistema de edição de vídeo. 

Quando essa notificação aparece, já é um sinal de que você precisa fazer a limpeza dos dados, mas outra dica muito boa para saber quando é a hora de fazer isso, é justamente estar atento à quantidade de dados que estão naquele espaço. 

Ao perceber que dentro de um sistema ou plataforma, existem mais dados do que o normal ou do esperado para aquela área, talvez seja o momento de revisá-los e fazer uma limpa para tirar o que não é necessário. 

Dessa forma, você conseguirá manter seus sistemas, ferramentas, plataformas e aparelhos sempre limpos e com espaço para o armazenamento de dados que realmente são importantes.  

Dicas de como realizar uma limpeza de dados eficiente 

Partindo para a prática, não poderíamos deixar de fornecer algumas dicas para te ajudar a fazer uma limpeza de dados eficiente, seja nos sistemas da sua empresa de camas elétricas hospitalares ou até mesmo em seus aparelhos pessoais. Confira: 

Mantenha as informações bem organizadas 

O primeiro passo é manter as informações sempre bem organizadas, pois isso evita bagunça entre documentos e informações importantes, o que pode gerar uma grande dor de cabeça quando precisar de uma delas. 

Além disso, ao manter as informações organizadas em pastas e grupos de assuntos ou áreas, fica ainda mais fácil ter controle da quantidade de dados e saber quais desses grupos precisam de uma limpeza. 

Conte com uma equipe especializada 

Hoje, existem diversos profissionais que se especializaram nas mais diversas áreas, inclusive na parte da limpeza de dados, justamente para ajudar pessoas que não entendem muito sobre o assunto, mas sabem a importância dessa ação. 

Por isso, assim como você conta com uma equipe profissional para a instalação elétrica da sua casa, você também pode contar com uma equipe especializada em limpeza de dados para que eles realizem esse processo de forma rápida e eficiente para você. 

Use a tecnologia ao seu favor 

Vivemos na era da tecnologia, e isso trouxe muitos pontos negativos e também os positivos, entre eles estão justamente a criação e o desenvolvimento de ferramentas e sistemas interativos que realizam a limpeza dos dados com poucos cliques. 

No mercado, existe uma variedade deles e vale a pena conhecer o que cada um promete, pois só assim você saberá qual o melhor para te ajudar a manter a limpeza de seus dados sempre em dia e de uma forma bem acessível. 

Limpeza de dados: veja o que é e para que serve
Limpeza de dados: veja o que é e para que serve

Analise a relevância de todos os documentos 

Quando falamos de dados e documentos dentro de uma empresa, falamos sobre um espaço que é repleto de informações que nem sempre são importantes, e ter documentos irrelevantes só gera ocupação de espaço. 

Por isso, é super válido a devida análise de todos os documentos de uma empresa que presta serviço de impermeabilização com manta asfáltica, por exemplo, pois assim é possível saber quais são necessários para se manter e quais podem ser descartados. 

Evite o acúmulo de dados desnecessários 

Por fim, mas não menos importante, é necessário que você evite ao máximo o acúmulo de informações que nem sempre são necessárias para a empresa, pois isso só gera desorganização, acúmulo de dados e mais trabalho lá na frente. 

Sendo assim, é válido manter os documentos sempre atualizados e os mais antigos, recomenda-se o descarte ou armazenamento em outro espaço. Com isso, você conseguiria fazer uma limpeza de dados otimizada e eficaz. 

Cases de sucesso deste segmento 

Para finalizar, não poderíamos deixar de mencionar alguns cases de sucesso quando o assunto é limpeza de dados. Sendo assim, confira abaixo algumas das marcas que mais obtiveram sucesso ao realizarem tal ação:

  • MiniTool Partition Wizard;
  • DBAN;
  • Disk Wipe;
  • KillDisk;
  • CCleaner;
  • PCDiskEraser;
  • CBL Data Shredder;
  • Eraser;
  • Super File Shredder;
  • Wipe Disk;
  • Entre outros. 

conclusão sobre Limpeza de dados: veja o que é e para que serve

Nada impede a sua marca de ser a próxima a entrar nessa lista e provar como a limpeza de dados é muito mais do que um simples processo, mas uma ação que muda por completo a relação dos profissionais com as informações. 

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